Como mandar orçamento em PDF pelo WhatsApp
Do preço combinado na visita ao “fechou!” na conversa
Mandar o preço por mensagem de texto é o jeito mais rápido de virar “vou ver com a minha esposa”. Um PDF com o nome da sua empresa, os itens separados e um botão de aprovar muda a conversa inteira — e leva o mesmo tempo que digitar o preço no chat.
O jeito rápido, em três minutos
Monte o orçamento no celular
Escolha o cliente, toque nos itens do seu catálogo e ajuste a quantidade. Se preferir, dite: o app escreve o item enquanto você fala, o que resolve quando você está com a mão suja.
Confira o total e a validade
O app soma sozinho, aplica desconto e escreve a validade do preço. Validade não é burocracia: é o que protege sua margem quando o cliente volta dois meses depois.
Toque em enviar e escolha o WhatsApp
Vai o PDF com a sua marca, e vai também um link. A mensagem já sai escrita — você só confere e envia, dentro da conversa que já estava aberta.
Receba o aceite assinado
O cliente abre o link no próprio WhatsApp, lê e assina com o dedo. Você recebe o aviso na hora, e o aceite fica carimbado no documento com data.
Por que mandar o link, e não só o arquivo
O PDF é o documento; o link é o que fecha. No arquivo o cliente só consegue ler — para responder, ele precisa escrever de volta, e é aí que a conversa esfria. No link ele aprova com um toque, e você fica sabendo na hora, inclusive quando ele apenas abriu e não respondeu. Saber que foi aberto e não respondido é a informação que decide quando ligar.
O que todo orçamento mandado por WhatsApp precisa ter
- O nome da sua empresa e o seu contato no topo — sem isso o PDF parece rascunho.
- Item por item, com quantidade e preço unitário. Total sozinho é convite para pedir desconto.
- Material separado da mão de obra: é o que explica o seu preço sem você precisar defendê-lo.
- O que não está incluso. Metade das discussões de obra nasce do que ninguém escreveu.
- Validade do preço e forma de pagamento — com o Pix já no documento, se você recebe assim.
E se o cliente não usa WhatsApp?
O mesmo link abre em qualquer navegador e pode ser mandado por SMS, e-mail ou copiado e colado onde você quiser. E o PDF continua sendo um arquivo comum: dá para salvar, imprimir e arquivar como qualquer outro documento.
Perguntas frequentes
Como fazer um orçamento em PDF no celular?
Você precisa de um app que gere o documento pronto, e não de um editor de texto no celular. No Fechou você toca nos itens do seu catálogo, o app soma e o PDF sai formatado com o nome da sua empresa — leva cerca de três minutos e o primeiro sai sem cadastro.
Dá para mandar orçamento em PDF pelo WhatsApp sem computador?
Dá, e é para isso que o app existe. O PDF é gerado no próprio celular e enviado pela conversa do WhatsApp, com o link de aprovação junto. Nenhuma etapa passa por computador ou impressora.
O cliente precisa instalar alguma coisa para aprovar?
Não. Ele abre o link no navegador do próprio celular, lê o orçamento e assina com o dedo na tela. Não tem cadastro, senha nem aplicativo do lado dele — se tivesse, ele não aprovaria.
Como sei se o cliente abriu o orçamento?
O app avisa quando o link é aberto e quando é assinado. É a informação que diz a hora certa de ligar: orçamento aberto e não respondido em dois dias é o que mais vira serviço quando alguém dá um toque.
Preços e telas dos outros aplicativos conferidos em 30 de agosto de 2026.
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