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App para fazer orçamento grátis: o que precisa ter

Grátis é o que não tranca o seu trabalho depois

Quem procura "app para fazer orçamento grátis" quase sempre está no meio de um problema: o cliente pediu por escrito, o orçamento no papel ou no bloco de notas não passa confiança, e a planilha não abre direito no celular. O que se quer não é um sistema; é o PDF pronto para mandar no WhatsApp antes de o concorrente mandar o dele.

Este guia não é uma lista de nomes (para isso existe o comparativo, com preço e limite de cada um). É a lista do que testar em qualquer app antes de confiar o seu trabalho a ele.

O que o app precisa fazer, na ordem em que você vai precisar

  1. Abrir e já deixar montar

    Se a primeira tela é um cadastro de e-mail e senha antes de você ver como o orçamento fica, o app está pedindo confiança antes de merecer. O primeiro orçamento tem de sair sem conta.

  2. Ter os serviços do seu ofício prontos

    Eletricista não quer digitar "ponto de tomada" trinta vezes. Um catálogo de partida com os serviços do ofício e um preço de referência que você ajusta é o que separa dois minutos de vinte.

  3. Gerar um PDF que pareça profissional

    Com o seu nome ou logo, número do orçamento, itens com quantidade e unidade, validade e condições. É o documento que o cliente vai comparar com o do concorrente; se parece recibo de padaria, o preço perde.

  4. Mandar pelo WhatsApp sem sair do app

    Compartilhar o PDF direto na conversa, ou mandar um link que o cliente abre sem instalar nada. Baixar e procurar o arquivo em Downloads é o passo em que a maioria desiste.

  5. Saber se o cliente abriu

    O orçamento parado é dinheiro na mesa. Um app que avisa quando o cliente abriu o link diz a você a hora certa de ligar.

  6. Deixar o cliente aprovar por escrito

    Aprovação com assinatura, ainda que pelo dedo na tela, é o que evita o "eu não pedi isso" na entrega. Poucos apps fazem; vale perguntar antes.

  7. Funcionar sem internet

    Obra, subsolo, sítio: o orçamento é feito onde o sinal não chega. Se o app precisa de conexão para abrir, ele não serve para o lugar onde o trabalho acontece.

Grátis, teste grátis e grátis com limite

As três coisas aparecem com o mesmo rótulo na loja. Teste grátis acaba em 7 ou 14 dias, e aí tudo o que você fez fica atrás de uma assinatura. Grátis com limite deixa fazer alguns orçamentos por mês para sempre (o número varia muito: de 3 a 30). Grátis de verdade, sem plano pago, quase não existe, porque servidor e suporte custam.

A pergunta certa não é "quanto custa", é "o que acontece com os meus orçamentos se eu parar de pagar". Se a resposta for "ficam trancados", o grátis era isca.

Antes de cadastrar o primeiro cliente, confira

No Fechou, o primeiro orçamento sai sem cadastro, o plano grátis faz 30 por mês sem expirar, os orçamentos ficam no seu celular (a conta é cópia, não prisão), o cliente aprova pelo link assinando com o dedo, e funciona offline. O que ele ainda não faz: nota fiscal, e multiusuário só no módulo de equipe. Está tudo dito no comparativo, com os números dos outros também.

Perguntas frequentes

Existe app de orçamento totalmente grátis?+

Com plano pago por trás, sim: vários deixam fazer alguns orçamentos por mês de graça para sempre. Sem nenhum plano pago, praticamente não, porque servidor e suporte custam. O que muda de um para outro é o limite do grátis e o que acontece com o seu trabalho quando ele acaba.

Preciso de computador para fazer orçamento?+

Não. Os apps atuais fazem tudo no celular: catálogo, PDF, envio pelo WhatsApp e aprovação do cliente. Computador ajuda quem faz orçamento longo, com muitas linhas, e por isso vale escolher um app que funcione nos dois.

O que não pode faltar no PDF do orçamento?+

Seu nome ou empresa e contato, dados do cliente, número e data, os itens com quantidade, unidade e valor, o total, a validade e as condições de pagamento e prazo. Sem validade, o cliente volta em seis meses cobrando o mesmo preço.

Como sei se o app é confiável com os meus dados?+

Leia a política de privacidade procurando por "exclusão" e "exportação", e as avaliações de 1 estrela procurando por "perdi". Um app que guarda os dados no seu aparelho e sincroniza como cópia depende menos da boa vontade da empresa do que um que só existe no servidor deles.

Preços e telas dos outros aplicativos conferidos em 30 de agosto de 2026.

O primeiro orçamento sai sem cadastro

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