Número do pedido, ordem de serviço ou projeto na NFS-e: o que colocar

Campo opcional, feito para o controle do cliente empresa

Coloque nesse campo o número do documento com que a empresa cliente autorizou o serviço: pedido, ordem de compra, ordem de serviço ou projeto. O campo é opcional. Se não houver número, deixe em branco.

O leiaute da NFS-e não obriga ninguém a preencher esse campo. Ele existe para o controle do tomador. Se a empresa cliente pediu o número dela na nota, copie exatamente como veio.

O que diz a regra oficial

No leiaute da NFS-e de padrão nacional, o campo se chama xPed. A descrição oficial cita o número do pedido, ordem de compra, ordem de serviço ou projeto que autorize o serviço em operações B2B. B2B quer dizer operação entre empresas.

O leiaute diz também que é uma informação de interesse do tomador, para controle e gestão da negociação. Em outras palavras: o número ajuda o cliente a ligar a sua nota à compra que ele aprovou.

Item	O que o leiaute diz
Obrigatório?	Não. O campo é opcional e não tem regra de rejeição própria.
Tamanho	Até 60 caracteres, em texto.
Itens do pedido	Há um grupo opcional para o número do item do pedido: até 99 itens, com até 60 caracteres cada.
Onde fica	No grupo de informações complementares do serviço, junto do campo livre de informações complementares.
Onde aparece	No PDF da nota (DANFSe), no quadro de informações complementares, com o rótulo “Núm. Ped.”. É o que prevê a Nota Técnica 008.

Fonte: portal da NFS-e. Anexo I do leiaute (versão 1.01, em produção), Anexo VI da Nota Técnica 009 e Nota Técnica 008, que trata do DANFSe.

Quando preencher e quando deixar em branco

Preencha quando a empresa cliente mandou um número de pedido, ordem de compra ou ordem de serviço e pediu que ele aparecesse na nota.
Preencha quando o serviço faz parte de um projeto com número, e o cliente usa esse número para controlar o que paga.
Deixe em branco quando o cliente é pessoa física ou não passou número nenhum. O campo é opcional e a nota sai normalmente.
Não invente número. Se o cliente não tem pedido, um número inventado só atrapalha o controle dele.

Atenção, MEI: a emissão simplificada pede só quatro informações, que são tomador, serviço, valor e retenção. Campos complementares ficam na emissão completa, no bloco de informações complementares do passo Serviço.

Não confunda com os campos vizinhos

Campo	Para que serve
Número do pedido (xPed)	Número do pedido, ordem de compra, ordem de serviço ou projeto que autorizou o serviço, para o controle do cliente.
Documento de referência (docRef)	Documento do prestador que embasa a nota quando quem emite é o tomador ou o intermediário. Nesse caso, ele é obrigatório.
Documento de responsabilidade técnica (idDocTec)	Número da ART, RRT ou DRT, quando o serviço tem responsável técnico.
Informações complementares (xInfComp)	Campo livre, com até 2.000 caracteres.

Fonte: Anexo I do leiaute da NFS-e, grupo de informações complementares do serviço.

E o número do orçamento aprovado?

O leiaute fala em pedido, ordem de compra, ordem de serviço ou projeto. Ele não cita orçamento. Por isso, a regra segura é esta: se a empresa cliente tem um pedido próprio, use o número dela.

Às vezes o cliente não emite pedido, e o que autorizou o serviço foi a aprovação do seu orçamento. Nesse caso, o número do orçamento aprovado é o documento que você tem em mãos. Pergunte ao cliente se é esse número que ele quer ver na nota.

No Fechou, o orçamento aprovado pelo cliente no link tem número. Mas o Fechou não emite nota fiscal: a nota sai de graça no emissor oficial, em nfse.gov.br/EmissorNacional.

Perguntas frequentes

O que é o número do pedido na nota fiscal de serviço?+

É um campo opcional da NFS-e para o número do pedido, ordem de compra, ordem de serviço ou projeto que autorizou o serviço. Ele existe para o controle do cliente empresa.

O campo do número do pedido é obrigatório?+

Não pelo leiaute da NFS-e. O campo é opcional e não tem regra de rejeição. Quem pode pedir o número é a empresa cliente, para o controle dela.

O que é operação B2B na nota fiscal?+

É a operação entre empresas: você presta o serviço e quem contrata é outra empresa, com CNPJ. É desse caso que a descrição oficial do campo fala.

Posso colocar o número do orçamento nesse campo?+

O leiaute cita pedido, ordem de compra, ordem de serviço e projeto, e não fala em orçamento. Se o cliente não tem pedido próprio e aprovou o seu orçamento, combine com ele qual número deve aparecer na nota.

Quantos caracteres cabem no campo?+

Até 60. Se o pedido tiver vários itens, existe um grupo opcional para o número de cada item, com até 99 itens.

Onde o número aparece depois de emitir?+

Pela Nota Técnica 008, no PDF da nota (DANFSe), no quadro de informações complementares, com o rótulo “Núm. Ped.”.

Regras conferidas em 23 de outubro de 2026. Fontes: Anexo I do leiaute da NFS-e (versão 1.01), Anexo VI da Nota Técnica 009, Nota Técnica 008 e Guia do Emissor Nacional. Regra fiscal muda: confira a data antes de usar este texto.

De onde vieram esses números

Cada número saiu da página ou da ficha de loja do próprio fabricante.

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