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Como emitir nota de serviço MEI pelo gov.br

O passo a passo no emissor oficial, de graça e sem certificado digital

A nota de serviço do MEI é emitida no emissor nacional da NFS-e, que fica em nfse.gov.br/EmissorNacional. É do governo, é de graça e não exige certificado digital. Existe também o aplicativo NFS-e Mobile, para emitir do celular.

Você não precisa contratar nenhum aplicativo para emitir nota fiscal. O emissor oficial é gratuito, e este guia é sobre ele.

Antes de começar

O passo a passo

  1. Entre no emissor nacional

    Acesse nfse.gov.br/EmissorNacional. Se for entrar pela conta gov.br, ela precisa estar no nível prata ou ouro — conta bronze não abre o emissor, e é aqui que a maioria para na primeira tentativa. Subir de nível se faz pelo aplicativo do gov.br, com reconhecimento facial ou pelo banco.

  2. No primeiro acesso, abra as configurações

    Antes da primeira nota o emissor pede os dados que vão sair impressos nela: e-mail e telefone de contato. No campo de valor aproximado dos tributos, escolha a opção de não informar valor estimado — o MEI é dispensado de destacar tributos na nota.

  3. Cadastre o serviço em Serviços Favoritos

    Este é o passo que ninguém espera e que trava a primeira emissão: a emissão simplificada só aceita serviços já cadastrados como favoritos. Cadastre os dois ou três que você mais vende, com a descrição que você usa no orçamento. Feito uma vez, vale para sempre.

  4. Escolha Emissão Simplificada

    Com o serviço favorito cadastrado, a emissão simplificada pede pouca coisa: o CPF ou CNPJ de quem contratou e o valor do serviço. Confira o valor antes de confirmar — nota emitida se cancela por um caminho próprio e com prazo, não é um botão de apagar.

  5. Use a Emissão Completa só quando precisar

    A emissão completa existe para casos que a simplificada não cobre, como exportação de serviço e serviço em que o ISS é devido no município de quem contratou. Para o trabalho do dia a dia, dentro da sua cidade e para cliente do país, a simplificada resolve.

  6. Envie o DANFSe ao cliente

    Depois de emitir, o emissor gera o DANFSe, que é o PDF da nota. É esse arquivo que você manda para o cliente, pelo WhatsApp como manda qualquer documento. Quem recebeu pode conferir a autenticidade em nfse.gov.br/consultapublica.

Pelo celular

Existe o aplicativo oficial NFS-e Mobile, nas lojas de aplicativo, com o mesmo login e a mesma emissão simplificada. Para quem trabalha na rua é o caminho mais curto: dá para emitir na porta do cliente, logo depois de receber. O cadastro dos serviços favoritos vale nos dois — feito no computador, aparece no celular.

O que costuma dar errado

O que acontecePor queO que fazer
A conta gov.br não abre o emissorestá no nível bronzesubir para prata ou ouro no aplicativo do gov.br
A emissão simplificada não lista o serviçoele não foi cadastrado como favoritocadastrar em Serviços Favoritos e voltar
O cliente não sabe o CPF na horao dado nunca foi pedido no orçamentopedir CPF ou CNPJ na hora de fechar, não na hora de emitir
Emitiu com valor erradoconfirmação sem conferircancelar pelo caminho do emissor, dentro do prazo da regra

Isso vai aumentar meu imposto?

Não. O MEI paga o DAS, um valor fixo por mês, e o ISS do serviço já está dentro dele. Emitir nota não gera imposto novo a pagar — o que ela faz é registrar a receita. Vale lembrar do outro lado disso: receita declarada é o que serve para provar renda em banco, financiamento e aluguel, que é justamente o que quem só recebe Pix sem nota não consegue mostrar.

Como o Fechou encurta esse caminho

O Fechou não emite a nota, e não substitui o emissor oficial: ele resolve a parte de antes. Quando o cliente aprova o orçamento pelo link, ficam guardados o nome de quem contratou, o documento, a descrição do serviço e o valor recebido — os quatro campos que o emissor vai pedir. Em vez de procurar no WhatsApp quanto foi e de quem, você abre o serviço e copia.

A partir de 1º de janeiro de 2027 essa emissão deixa de ser opcional também para cliente pessoa física. O que muda, com a data e a resolução, está no guia sobre a nota fiscal do MEI em 2027.

Perguntas frequentes

Emitir nota de serviço MEI é gratuito?+

Sim. O emissor nacional da NFS-e é do governo e não cobra pela emissão, nem pelo computador nem pelo aplicativo oficial. Aplicativos particulares que emitem nota cobram pela comodidade de fazer isso dentro do sistema deles, não pela nota em si.

Preciso de certificado digital para emitir?+

Não. O MEI entra no emissor com conta gov.br prata ou ouro, ou com usuário e senha cadastrados no portal. O certificado digital só entra quando um sistema próprio vai emitir por integração automática, o que é caso de software de empresa e não do MEI.

Sou obrigado a emitir para cliente pessoa física?+

Hoje não, mas a partir de 1º de janeiro de 2027 sim. A Resolução CGSN nº 190/2026 revoga a dispensa de emissão nas operações para consumidor final pessoa física. Para cliente empresa, a obrigação já existe desde setembro de 2023.

Dá para emitir depois, no fim do mês?+

A nota acompanha a prestação do serviço, e deixar tudo para o fim do mês é como deixar o orçamento para depois: acumula, e o que acumula fica errado. Emitir logo depois de receber, com o valor à vista, é o hábito que dá menos trabalho.

Errei a nota. E agora?+

O cancelamento existe, tem caminho próprio no emissor e tem prazo. Por isso vale conferir valor e documento do cliente antes de confirmar: corrigir é sempre mais chato que conferir.

Qual a diferença entre recibo e nota fiscal?+

O recibo é um documento particular: ele prova entre você e o cliente que aquele valor foi pago por aquele serviço. A nota fiscal é um documento oficial, registrado na prefeitura e na Receita, que declara a receita. O recibo não substitui a nota, e a nota não dispensa você de dar o recibo se o cliente pedir.

Passos conferidos no portal da NFS-e e no emissor nacional em 4 de setembro de 2026. Tela de governo muda: se algo estiver diferente, o portal manda.

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