Modelo de orçamento simples: o que precisa ter

Onze linhas separam um orçamento de um preço escrito no WhatsApp

Orçamento não é o preço: é o documento que explica o preço. É por isso que dois profissionais com o mesmo valor têm resultados diferentes — um manda um número pelo WhatsApp, o outro manda um documento que responde às perguntas antes de elas serem feitas.

As onze linhas de um orçamento simples

Nome da sua empresa, telefone e, se tiver, CNPJ ou CPF.
Nome do cliente e o endereço do serviço.
Número do orçamento e a data — é o que permite falar de “aquele orçamento” meses depois.
Descrição de cada serviço, uma linha por item.
Quantidade e unidade: m², metro linear, ponto, hora, unidade.
Preço unitário e o total de cada linha.
Material separado da mão de obra.
Total geral, e o desconto quando houver — visível, não embutido.
O que não está incluso. É a linha que evita a discussão mais cara.
Prazo de execução e validade do preço.
Forma de pagamento, com o Pix já no documento se você recebe assim.

Por que não fazer no Word ou no Excel

Modelo em Word e planilha em Excel são gratuitos e existem aos milhares — e é justamente por isso que quase ninguém consegue mandar o orçamento no mesmo dia. Eles moram no computador, e o serviço acontece na casa do cliente. Quando você chega em casa para preencher, o concorrente que respondeu na visita já fechou.

Não somam sozinhos: erro de fórmula em orçamento é dinheiro perdido nos dois sentidos.
Não guardam os seus preços: você redigita os mesmos itens em todo orçamento.
Viram um arquivo solto: dois meses depois ninguém acha qual versão foi a aprovada.
E não têm aprovação: o cliente lê, responde “ok” no WhatsApp, e nada disso fica no documento.

O modelo, funcionando

No Fechou essas onze linhas já são a estrutura do documento: você escolhe os itens do seu catálogo, o app soma, e o PDF sai com o nome da sua empresa em cima. O primeiro sai sem cadastro — dá para fazer um agora, com um serviço de verdade, e ver o resultado antes de decidir qualquer coisa.

O melhor modelo de orçamento não é o que você baixa: é o que já vem preenchido com os seus preços na próxima vez.

Perguntas frequentes

O que precisa ter em um orçamento simples?+

Seus dados e os do cliente, data e número, os serviços item a item com quantidade e preço unitário, material separado da mão de obra, o total, o que não está incluso, prazo, validade do preço e forma de pagamento. É pouca coisa — o que costuma faltar são as três últimas, que são justamente as que evitam discussão.

Existe modelo de orçamento em Word ou Excel grátis?+

Existe aos montes, e eles resolvem quando você faz um ou dois por mês no computador. O problema aparece na visita: o modelo está em casa, e o orçamento que fecha serviço é o que sai antes de você ir embora. Se essa é a sua rotina, um app de celular resolve o que a planilha não resolve.

Preciso colocar CNPJ no orçamento?+

Se você tem, coloque: transmite formalidade e facilita a vida do cliente que precisa prestar contas. Se você é autônomo sem CNPJ, o CPF cumpre o papel — o que não pode faltar é um jeito de identificar quem está oferecendo o serviço.

Qual validade colocar no orçamento?+

Sete, quinze ou trinta dias, conforme o quanto o seu material oscila. Validade não é rigidez: é o que permite refazer o preço sem constrangimento quando o cliente volta três meses depois com o orçamento antigo na mão.

Preços e telas dos outros aplicativos conferidos em 30 de agosto de 2026.

O primeiro orçamento sai sem cadastro

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